التخطي إلى المحتوى الرئيسي

التسيير الإداري: المحاضر والتوثيق

التعريــــف:

يتمثل التسيير الإداري للجمعية في مجموع العمليات التي تهدف إلى ضمان تنظيم محكم للعمل وذلك بدافع تحقيق مرد ودية قصوى لعامل الوقت وخلق جو من الشفافية والمصداقية تجاه محيطها. تعتبر المحاضر المرجع لـ:

  • المراسلات 
  • النشرات الإخبارية · التقارير المالية 
  • أرضية عمل الجمعية.

ينبني  التسيير الإداري المحكم على:

  •  المراسلات
  •  النشرات الإخبارية
  • أدوات التسيير الإداري
  • التقرير حول الأنشطة
  • المحضر
  •  ملف المراسلات: الصادرات الواردات 
  • سجل الهاتف والفاكس

 تسجيل الملفــــات

  1.  ملفــات إداريــــة:

  • ملف القانونـــــــــــي
  • ملف اللجــــــــــــــان
  • ملف المشـــــــــروع
  • ملف المراســـــــلات
  • ملف المجلس الإداري
  • ملف تقارير المحاضرات والتكوينات
  • ملف الجمع العـــــــام
  • ملف الأعضاء المتطوعون
  • ملف المستخدمــــــون
  • ملف جرد المعــــدات
  • ملف الزيــــــــــارات

  1.  الملفات المالية:

  • ملف سجلات المحاسبة
  • ملف وثائق المحاسبــــة
  • ملف الوضعيات الماليـة 
  • ملف الكشف البنكيــــــة 
  • السجل اليومي للصندوق 

  1. التوثيـــــــــــق:

  • تسيير مركز التوثيـــــق
  • تنظيم مركز التوثيــــــق
  • ترتيب الوثائــــــــــــــق

تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

تقرير حول انشطة الجمعية

تقرير أدبي عن أنشطة الجمعية منذ التأسيس

تقرير أدبي عن أنشطة الجمعية منذ التأسيس

بسم الله الرحمن الرحيم وصلى الله وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه سلام تام بوجود مولانا الإمام. وبعد... أيها الحضور الكريم لكم جزيل الشكر والتقدير على تلبيتكم الدعوة. يأتي الجمع العام لجمعية الصداقة للأعمال الاجتماعية والتنمية والتعاون في ظروف استثنائية عرفتها جماعتنا، أفرزت مجموعة من التحولات والمشاكل على الصعيدين الاجتماعي والسياسي والاقتصادي. مما يجعل المناخ مشحونا ومتوترا، غير أننا تعلمنا أن لا ننظر إلى الجزء الفارغ من الكأس، بل على العكس، كلنا أمل وطموح لتجاوز كل العقبات. وما احترامنا لتاريخ تجديد المكتب المسير إلا خير دليل على ذلك، فاليوم يحذونا الأمل في أن نرى كل الكفاءات تنخرط في تسيير شؤون الدوار... قبل البدء في توضيح وسرد جل المنجزات والبرامج التي انخرطت فيها الجمعية، نود أن نوضح ما يلي: - لقد سعينا بكل ما أوتينا من قوة وحكمة طول المدة التي تولينا فيها المسؤولية أن نجنب الدوار والساكنة أي انقسامات أو تحزبات فبقينا على مسافة واحدة من كل الأطراف رغم كل محاولات زرع الفتنة وكذا الاتهامات التي وجهت إلينا كأشخاص. - ...

التقرير الادبي 2010-2011

جمعية الصداقة للأعمال الاجتماعية والتنمية والتعاون  دوار علي وابراهيـــــــم – جماعة اولاد داحو       عمالة انزكان ايت ملول التقرير الادبي ( لتحميل التقرير الادبي بصيغة Word  اضغط هنا   ) بسم الله الرحمن الرحيم وصلى الله وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه. سلام تام بوجود مولانا الإمام. وبعد... أيها الحضور الكريم لكم جزيل الشكر والتقدير على تلبيتكم الدعوة. يأتي الجمع العام الاستثنائي لجمعية الصداقة للأعمال الاجتماعية والتنمية والتعاون في ظروف جذ خاصة تعيشها  الجمعية ، وكلنا أمل في تخطي جميع العقبات بعون الله.